Dosya bilgileri ve durum
Her dosyayı ayırt eden bilgileri kaydedin ve durumunu dosya bağlamında takip edin. Ekip üyeleri, güncel durumu farklı listelerden birleştirmek yerine aynı dosya kaydına dönebilir.
Avukat dosya takip programı
Avukatlar için dosya takibi. Küçük hukuk ofisleri için.
Küçük bir hukuk ofisinde her dosyanın güncel durumunu görmek gerekir. Hufis, dosya bilgilerini, atanan kişileri, belgeleri ve kaydedilen tarihleri bir araya getirir. Çalışmayı bir meslektaşınıza devrederken dosya bağlamını yeniden oluşturmanız gerekmez.
Ofisinizin takip edebileceği bir dosya kaydı.
Dosyayı tanımlamak ve güncel durumunu anlamak için gereken bilgileri bir arada tutun. Ortak kayıt, dosyayı inceleyen veya çalışmaya devam eden ekip üyelerine aynı başlangıç noktasını sunar.
Atanan kişiler
Dosya atamalarını ilgili çalışmanın yanında tutun. Ofis rolleri ve atamalar erişimi yönlendirirken ortak dosya kaydı, ekibin dosyayla ilgilenen kişileri görmesine yardımcı olur.
Kaydedilen hareketler
Kaydedilen dosya değişikliklerini ve hareketleri dosya bağlamında inceleyin. Bir çalışma ekip üyeleri arasında devredildiğinde bu geçmiş, daha önce yapılan değişiklikleri anlamak için başvuru noktası sunar.
Dosya kaydını günlük çalışmayla birleştirin.
Dosya kaydı, dosyanın çevresindeki çalışmaların başlangıç noktasıdır. Görevleri, kaydedilen süreleri, destekleyici belgeleri ve ofis notlarını ait oldukları dosyanın yanında tutun.
Görevler ve süreler
Sonraki adımları ve kaydedilen tarihleri dosya bağlamında takip edin. Görevlerin ilerlemesini ve sürelerin durumunu, ekibinizin çalışmak için ihtiyaç duyduğu dosya bilgileriyle birlikte inceleyin.
Belgeler ve notlar
Destekleyici belgeleri dosyaya ekleyin ve notları kaydın yanında tutun. Dosyayı inceleyen bir ekip üyesi, belgeyle dosya arasındaki bağlantıyı kaybetmeden ilgili materyallere ulaşabilir.
Ortak ofis çalışma alanı
Ofis kayıtlarınızı ortak bir çalışma ortamında bir araya getirin. Ekip, tek bir dosyanın ayrıntıları ile ofisin genel görünümü arasında geçiş yaparken bilgiler, sorumluluklar ve ilgili işler bağlantılı kalır.
Küçük bir ofiste dosya devri örneği.
Açık bir dosyanın hazırlığını bir meslektaşınız devralıyor. Dosya kaydını inceleyin, sonraki işi açıkça tanımlayın ve destekleyici bilgileri bulunabilecekleri yerde tutun.
Güncel kaydı inceleyin
Dosya bilgilerini, durumu ve atanan kişileri kontrol edin. Dosyadan ayrı kalacak bir mesaja güvenmek yerine güncel durumu anlatan, tarihli bir ofis notu ekleyin.
Sonraki işi tanımlayın
Belge incelemesi için bir görev oluşturun ve sorumlu kişiyi kaydedin. Ofisinizin girdiği süreyi dosyanın yanında tutun; inceleme tamamlandığında görev durumunu güncelleyin.
Düzenli bir dosya takip rutini oluşturun
Tutarlı dosya bilgileri seçmek, sorumlulukları gözden geçirmek ve küçük ekibinizin günlük kullanabileceği kısa bir devir listesi hazırlamak için uygulamalı rehberimizi okuyun.
Avukat dosya takip programı hakkında sorular.
- Küçük bir hukuk ofisi dosya bilgilerini nasıl tutarlı tutabilir?
- Dosya bilgileri, atamalar, notlar ve belgeler için aynı dosya kaydını kullanın. Ofisinizin hangi bilgileri kaydedeceğini belirleyin ve dosyada değişiklik olduğunda bunları inceleyin. Hufis kayıtları bir arada tutar; bilgilerin doğruluğunu ekibiniz korur.
- Dosyayla ilgilenen kişiler görülebilir mi?
- Dosya atamaları ilgili kişileri gösterir; ofis rolleri ve atamalar erişimi yönlendirir. Görevler, sonraki işi ve sorumlusunu ayrı bir kayıtta tutar. Böylece dosyayla ilgilenen kişiler ile tek tek çalışmalar birlikte incelenebilir.
- Bir dosya devrinde hangi bilgiler bulunmalı?
- Güncel durum, sonraki iş, sorumlu kişi, kaydedilen tarihler ve gerekli belgeler bulunmalı. Dosyanın yanında bir ofis notu tutun ve ilgili görevleri güncelleyin. Çalışmayı devralan kişi böylece aynı bilgilerden başlayabilir.