Kullanım Koşulları

1. Hufis hizmeti

Hufis; kayıtlar, belgeler, davalar, soruşturmalar, icra işleri, sigorta talepleri, görevler ve süreler dâhil hukuk ofisi çalışmalarını yönetmek için araçlar sunar. Operasyonel bir yazılım hizmetidir; hukuki danışmanlık vermez, mesleki değerlendirmelerin, mahkeme kayıtlarının veya resmî başvuru ve süre sistemlerinin yerini almaz.

2. Hesaplar ve yetkili kullanım

Hizmeti kullanmaya yetkili bir yetişkin olmalı ve bir ofis adına işlem yaparken o ofisi temsil yetkisine sahip olmalısınız. Doğru ve güncel hesap bilgileri sağlayın, kimlik bilgilerinizi koruyun ve şüpheli yetkisiz erişimi gecikmeden bildirin. Hesap paylaşmayın veya başka bir kişiyi taklit etmeyin. Ofis sahipleri uygun rolleri atamaktan ve ekip üyeleri ayrıldığında erişimi yönetmekten sorumludur.

3. Kayıtlarınız ve sorumluluklarınız

Hufis’e sağlanan bilgi ve belgeler üzerindeki haklarınız sizde ve ofisinizde kalır. Hizmeti sunmak ve güvenliğini sağlamak, hukuka uygun ofis talimatlarını yerine getirmek ve geçerli yükümlülükleri karşılamak için gerektiği ölçüde bu içeriği barındırma, işleme, iletme ve görüntüleme yetkisi verirsiniz.

Kişisel veya özel nitelikli bilgileri yüklemek için gerekli yetki ve hukuki sebebe sahip olmaktan, mesleki sır ve gizliliğe uymaktan, dışa aktarma/paylaşım alıcılarını doğru seçmekten ve kayıtlarınızın doğruluğundan sorumlusunuz. Süreleri, hesaplamaları ve içe aktarılan verileri yetkili kaynaklardan doğrulayın. Mesleki veya yasal yükümlülüklerinizin gerektirdiği bağımsız kopyaları saklayın.

4. Kabul edilebilir kullanım

• Hufis’i yalnızca hukuka uygun faaliyetler ve erişmeye veya işlemeye yetkili olduğunuz kayıtlar için kullanın.
• İzinleri aşmayın, diğer çalışma alanlarına yetkisiz erişmeye çalışmayın, kimlik bilgilerini kötüye kullanmayın, zararlı yazılım eklemeyin veya hizmeti aksatmayın.
• Hukuka aykırı içerik yüklemeyin; kişisel veri, gizlilik, fikrî mülkiyet veya diğer hakları ihlal etmeyin.
• Entegrasyonları ve API erişimini ofisinize tanınan izinler ve hizmet sınırları içinde kullanın.

5. Kişisel veriler ve gizlilik

Gizlilik Politikamız ve KVKK Aydınlatma Metnimiz, kişisel verilerin işlenmesini ve hakları açıklar. Ofis, talimatlarından ve kontrolündeki kayıtların hukuki sebebinden sorumludur. Bilgileri hizmeti sunmak için gereken ölçüde ve geçerli gizlilik, güvenlik ve veri koruma yükümlülüklerine tabi olarak işleriz.

6. Ücretler ve üçüncü taraf hizmetleri

Ücretler, hizmet dönemleri ve ticari düzenlemeler, ofisinizle ayrıca kararlaştırılan koşullara tabidir. Üçüncü taraf e-posta, SMS, bildirim, güncelleme ve kullanıcı tarafından seçilen paylaşım hizmetlerinin kendi koşulları olabilir. Seçtiğiniz izinlerden ve alıcılardan sorumlusunuz.

7. Erişilebilirlik ve değişiklikler

Hizmette bakım, güncelleme veya değişiklik yapabilir; bakım, güvenlik ya da makul kontrolümüz dışındaki sebeplerle erişimi geçici olarak durdurabiliriz. Kesintisiz erişimi veya her kayıt, hesaplama, içe aktarma ya da bildirimin hatasız olacağını garanti etmeyiz. Kesinti sırasında mesleki yükümlülüklerinizi yerine getirmekten sorumlusunuz. Emredici yasal haklarınız ve ayrıca kararlaştırılan hizmet taahhütleri geçerliliğini korur.

8. Yazılım ve fikrî mülkiyet

Hufis yazılımı, markası ve hizmet materyalleri OceanLabs veya ilgili lisans verenlere aittir. Hizmeti bu Koşullar ve ofisinizin sözleşmesi kapsamında kullanma izni alırsınız. Yazılımın mülkiyeti devredilmez ve kendi içeriğiniz üzerindeki haklarınız sınırlandırılmaz. Hizmet materyallerini kanunun veya sözleşmenizin izin verdiği kapsam dışında çoğaltmayın, dağıtmayın veya kullanmayın.

9. Askıya alma, sonlandırma ve silme

Kötüye kullanım, güvenlik tehdidi, yasal gereklilik veya Koşulların esaslı ihlalini gidermek için makul ölçüde gerekli olduğunda erişimi kısıtlayabilir veya askıya alabiliriz. Uygun ve hukuka uygun olduğunda sorunu açıklar ve giderilmesine imkân tanırız. Hesap veya kişisel veri silme talebinizi Hesap ve Veri Silme sayfasından gönderebilirsiniz. Ofis kayıtlarının saklanması ve silinmesi hukuka uygun ofis talimatları ve geçerli yükümlülükler doğrultusunda yürütülür; arşivleme kalıcı silme değildir.

10. Sorumluluk ve geçerli haklar

Her taraf, geçerli hukuk uyarınca kendi eylem ve yükümlülüklerinden sorumludur. Kanunun izin verdiği ölçüde, kullanıcıların hatalı kayıtları, kaçırılan mesleki süreler, kullanıcıların yetkisiz paylaşımları veya makul kontrolümüz dışındaki haricî hizmet arızaları için sorumluluk üstlenmeyiz. Bu Koşullar, kanunen kaldırılamayan sorumlulukları veya emredici hakları ortadan kaldırmaz. Uyuşmazlıklar taraflara ve sözleşmelerine uygulanabilir hukuk ve yetkili makamlar çerçevesinde değerlendirilir.

11. Güncellemeler ve iletişim

Güncel metni ve son güncelleme tarihini yayımlayarak Koşulları değiştirebiliriz. Kanun veya geçerli sözleşme gerektiriyorsa ek bildirim yaparız. Hufis hakkında soru, destek veya sorun bildirimi için aşağıdaki bilgilerden OceanLabs’a ulaşın.