Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası, Hufis’in işletmecisi OceanLabs tarafından Hufis web sitesi, mobil uygulamaları ve ilgili hizmetler aracılığıyla kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Hufis, hukuk ofislerinin kayıtlarını ve işlerini yönetmesi için bir çalışma alanı sunar.
Bu sayfada
- Verilerinizden kim sorumludur?
- Topladığımız ve işlediğimiz bilgiler
- Bilgileri neden kullanırız?
- Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar
- Çerezler, cihaz depolaması ve tercihleriniz
- Bilgileri nasıl koruruz?
- Saklama ve silme
- Gizlilik haklarınız
- Çocuklar ve profesyonel kullanım
- Politika değişiklikleri
- Hufis hakkında OceanLabs ile iletişime geçin
1. Verilerinizden kim sorumludur?
OceanLabs; platform hesap bilgileri, kimlik doğrulama, hizmet güvenliği ve destek iletişiminin işlenme amaçlarını belirler. Bu faaliyetler bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder.
Hufis’i kullanan hukuk ofisi; müvekkil, dava, soruşturma, icra ve sigorta kayıtlarının neden ve nasıl işleneceğini belirler. Bu kayıtlar bakımından ofis genellikle veri sorumlusu, Hufis ise ofisin talimatları doğrultusunda veri işleyen konumundadır. Kullanıcılar yalnızca işlemeye yetkili oldukları bilgileri yüklemelidir. Ofisin kontrolündeki kayıtlara ilişkin taleplerin ilgili ofisle birlikte değerlendirilmesi gerekebilir.
2. Topladığımız ve işlediğimiz bilgiler
Sizin sağladığınız bilgileri, ofisinizin veya yetkili entegrasyonlarının ilettiği bilgileri ve Hufis kullanımı sırasında oluşan teknik bilgileri işleriz. Bunlar şunları kapsar:
- Hesap ve çalışma alanı verileri: ad, e-posta, telefon, ofis adı, üyelik rolleri, davetler, dil tercihleri, parola özetleri ve kimlik doğrulama/oturum kayıtları.
- Ofis kayıtları: müvekkil ve taraf iletişim bilgileri, dava ve mahkeme referansları, soruşturma ve icra işleri, görevler, süreler, atamalar, notlar ve kullanıcıların girdiği sigorta talepleri. Hufis uygulama üzerinden kart ödemesi işlemez.
- Yüklenen dosyalar ve içe/dışa aktarma kayıtları; belge içerikleri, dosya adları, dosya türleri ve ilgili üst veriler. Ofisin yüklediği içeriğe göre kayıtlar sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti bilgileri veya diğer özel nitelikli kişisel verileri içerebilir.
- Güvenlik ve teknik veriler: IP adresleri, istek ve giriş bilgileri, hizmete ulaşan tarayıcı/cihaz bilgileri, denetim kayıtları ve hata veya kötüye kullanım incelemeleri için gerekli bilgiler.
- Etkinleştirildiğinde bildirim verileri: cihaz platformu, anlık bildirim belirteçleri, kurulum tanımlayıcıları, bildirim tercihleri ve teslimata ilişkin bilgiler. Destek talepleri ile hizmet e-postaları veya SMS’ler, teslimat için gereken iletişim bilgilerini ve mesaj içeriğini de kapsar.
- Uygulama güncelleme istekleri: Expo üzerinden uyumlu güncellemeleri sunmak için gereken uygulama/çalışma zamanı sürümü ve teknik ağ bilgileri.
3. Bilgileri neden kullanırız?
Uygulanabildiği ölçüde işleme; sözleşme kapsamında hizmet sunulmasına, yasal yükümlülüklere, haklarınıza saygılı meşru menfaatlere veya gerektiğinde rızaya dayanır. Ofisin kontrolündeki ve özel nitelikli kayıtlar için ilgili ofisin belirlediği uygun hukuki sebep bulunmalıdır.
- Hesap ve çalışma alanı oluşturmak ve yönetmek, kimlik doğrulamak, hesap işlemlerini doğrulamak ve ofis izinlerini uygulamak.
- Ofis kullanıcılarının talep ettiği kayıt, belge, içe/dışa aktarma, görev, süre ve diğer iş akışlarını sunmak.
- Hesap/güvenlik e-postaları ve SMS’leri göndermek, destek taleplerini yanıtlamak ve kullanıcıların etkinleştirdiği bildirimleri iletmek.
- Hizmetin güvenilirliğini sağlamak, uygulama güncellemelerini sunmak, güvenlik/denetim kayıtları tutmak, kötüye kullanımı önlemek ve sorunları gidermek.
- Geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek, hukuka uygun talepleri yanıtlamak ve hakları tesis etmek, kullanmak veya savunmak.
5. Çerezler, cihaz depolaması ve tercihleriniz
Web sitesi gerekli kimlik doğrulama çerezlerini kullanır ve dil/tema tercihlerini saklar. Mobil uygulama kimlik doğrulama belirteçlerini cihazın güvenli kimlik bilgisi deposunda tutar; görüntülenmesi güvenli tercihleri ve üst verileri yerel olarak saklayabilir. Seçilen yüklemeler ve paylaşılan/dışa aktarılan dosyalar geçici olarak uygulama önbelleğini kullanabilir.
Hufis mevcut iş akışları için konumunuza, rehberinize, kameranıza veya mikrofonunuza erişim istemez. Belge seçici, yükleyeceğiniz dosyaları seçmenizi sağlar. Analitik takip çerezleri veya reklam tanımlayıcıları kullanmayız.
Bildirimleri Hufis’ten ve cihaz ayarlarından yönetebilirsiniz. Bildirimleri kapatmak hesabınızı veya ofis kayıtlarını silmez. Dil/tema tercihlerinizi değiştirebilir ve rızaya dayalı işleme için bize ulaşarak rızanızı geri çekebilirsiniz; geri çekme, önceden hukuka uygun yapılan işlemleri etkilemez.
6. Bilgileri nasıl koruruz?
Kimlik doğrulama, çalışma alanı sınırları, rol tabanlı izinler, parola özetleme, mobilde güvenli kimlik bilgisi depolama ve üretim ortamında şifreli HTTPS bağlantıları gibi önlemler kullanırız. Erişim ve denetim kayıtları, kötüye kullanım incelemelerine yardımcı olur. Hiçbir ağ veya depolama sistemi mutlak güvenlik sağlayamaz. Kimlik bilgilerinizi ve cihazlarınızı koruyun; şüpheli yetkisiz erişimi gecikmeden bildirin.
7. Saklama ve silme
Hesap verileri, hesabınızı işletmek ve yasal, destek ve güvenlik yükümlülüklerini karşılamak için gereken süre boyunca saklanır. Ofis kayıtları, sorumlu ofisin hukuka uygun talimatları ve geçerli gereklilikler doğrultusunda saklanır. Arşivleme, kayıtları aktif görünümlerden gizler ve kalıcı olarak silmez.
Ofis saklama ayarları şu anda manuel saklama beklentilerini kaydeder; otomatik silme çalıştırmaz. Yetkili ofis sahipleri, desteklenen kalıcı dava silme akışını kullanabilir. İşlemi belgeleyen asgari denetim kayıtları kalabilir.
Hesap veya kişisel veri silme talebinizi Hesap ve Veri Silme sayfasından iletebilirsiniz. Talebi doğrular, belirli bir yasal, güvenlik veya hakların korunması sebebiyle saklanması gereken bilgileri açıklar ve sonucu bildiririz. Hesap silme, diğer kişilerin veya ofisin kayıtlarını silme yetkisi vermez. Yedeklerdeki ve sağlayıcılardaki kopyalar ayrı silme veya süre sonunda kaldırma süreçlerine tabi olabilir; talep değerlendirilirken geçerli saklama sınırları ve devam eden yükümlülükler dikkate alınır.
8. Gizlilik haklarınız
Geçerli hukuka göre işleme hakkında bilgi, erişim, düzeltme, silme, kısıtlama veya taşınabilirlik talep edebilir; belirli işlemelere itiraz edebilir, rızanızı geri çekebilir ve ilgili veri koruma makamına şikâyette bulunabilirsiniz. KVKK Aydınlatma Metnimiz, 6698 sayılı Kanun kapsamındaki hakları açıklar.
Aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşarak Hufis hesabınızı ve talebinizi belirtin. Kimliğinizi doğrulamak için ölçülü bilgi isteyebiliriz. Gerektiğinde ofisin kontrolündeki kayıtlara ilişkin talepleri sorumlu ofisle birlikte değerlendirir ve geçerli yasal sürelerde yanıtlarız.
9. Çocuklar ve profesyonel kullanım
Hufis, yetkili yetişkin profesyonel kullanıcılar içindir ve çocuklara yönelik değildir. Ofis, dava kayıtlarına hukuka uygun olarak küçüklere ilişkin bilgi ekleyebilir; bu kayıtların hukuka uygun işlenmesinden ilgili ofis sorumludur. Bir çocuğun yetkisiz hesap oluşturduğunu düşünüyorsanız bize ulaşın.
10. Politika değişiklikleri
Değişiklikleri bu sayfada yayımlar ve son güncelleme tarihini yenileriz. Geçerli hukuk ek bildirim veya rıza gerektiriyorsa bunu sağlarız. Bu politika veya verilerinizin işlenmesi hakkındaki sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın.
Hufis hakkında OceanLabs ile iletişime geçin
Destek, gizlilik soruları veya kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için aşağıdaki adresten bize ulaşın. Mesajınızda Hufis uygulamasını belirtin.
E-posta: [email protected]