Kaydedilen tarihler
Dosyalarınız için süre kayıtları oluşturun ve güncelleyin. Ofisinizin girdiği tarihi ilgili dosyayla bağlantılı tutun. Ekip, süre kaydını dosyadaki bilgilerle birlikte kontrol edebilir.
Avukat süre takibi
Avukatlar için süre takibi. Görevlerle birlikte.
Ofisinizin kaydettiği tarihleri ilgili dosya ve görevlerle bağlantılı tutun. Hufis, süre takibini günlük çalışmalarla bir araya getirir. Ekip üyeleri hem tarihi hem de arkasındaki dosyayı birlikte inceleyebilir.
Ofisinizin kaydettiği tarihleri inceleyin.
Bir süreyi takip etmek için tarih bilgisi tek başına yeterli değildir. Kaydedilen tarihi dosyasıyla birlikte tutun; ofisin süre listesini inceleyerek ilgilenilmesi gereken kayıtları görün.
İlgili dosya
Bir süreden ait olduğu dosyaya dönün. Dosya bilgileri, ekip üyelerine tarihe nasıl hazırlanacaklarını ve sırada hangi çalışmanın olduğunu değerlendirirken ihtiyaç duydukları bağlamı sunar.
Tamamlanma durumu
İlgili çalışma bittiğinde süre kaydını tamamlandı olarak işaretleyin; takip gerektiğinde yeniden açın. Kaydın durumunu güncel tutmak, bekleyen tarihleri tamamlanan kayıtlardan ayırmayı kolaylaştırır.
Sonraki adımı bir göreve dönüştürün.
Bir dosyaya hazırlanmak, kaydedilen tarihten önce yapılacak işler içerir. Bu adımları görevlerle görünür tutun; atanan işleri, ekibinizin takip ettiği dosya ve tarihlerle birlikte inceleyin.
Atanan işler
Görevleri ve sorumlu kişileri çalışma alanında kaydedin. Açık bir görev kaydı, ekip üyelerinin sonraki adımı ve kendi çalışmalarının dosyanın bütünüyle ilişkisini anlamasına yardımcı olur.
Görevlerin ilerlemesi
Çalışma ilerledikçe görevleri başlatın, tamamlayın veya yeniden açın. Ofisiniz bu kayıtlı durumlarla hangi işlerin devam ettiğini ve hangilerinin ele alınmayı beklediğini inceleyebilir.
Destekleyici materyaller
Dosya belgelerini ve notları çalışmanın yanında tutun. Bir süreye hazırlanan ekip üyeleri, üzerinde çalıştıkları görev veya dosyayı incelerken ilgili materyallere geri dönebilir.
Kaydedilen tarihten önce hazırlanın.
Ofisinizin doğrulayıp kaydettiği bir cuma tarihi olduğunu düşünün. Bu tarihi, öncesinde yapılması gereken hazırlık görevlerinden ayırın ve hafta içinde ilerlemeyi inceleyin.
Tarihi doğrulayın ve kaydedin
Sorumlu avukat kaynak bilgiyi kontrol eder ve doğruladığı süreyi dosyaya kaydeder. Çalışmaya ilişkin bilgileri dosya notlarına ekleyin; ekip üyeleri tarihin neyle ilgili olduğunu anlayabilsin.
Hazırlık işini atayın
Belgelerin çarşamba günü incelenmesi için sorumlusu belli bir görev oluşturun. Bu iç hazırlık tarihi, ofisin planlama tercihidir ve doğrulanmış süreden ayrı tutulur.
Ofis süre takibi kontrol listesini kullanın
Tarih kaydetme, görev atama, ilerlemeyi kontrol etme ve tamamlanan kayıtları kapatma adımları için rehberimizi okuyun. Rehber, yasal süre hesaplamasını değil ofis düzenini ele alır.
Avukat süre takibi hakkında sorular.
- Hufis yasal süreleri otomatik hesaplar mı?
- Bu iş akışı, ofisinizin girdiği tarihleri takip eder. Sorumlu avukat yasal süreyi kaydetmeden önce belirler ve doğrular. Hufis girilen tarihi dosya ve tamamlanma durumuyla birleştirir; hukuki değerlendirmenin yerini almaz.
- Hazırlık görevi ile süre kaydı arasındaki fark nedir?
- Süre kaydı, ofisinizin takip ettiği tarihi tutar. Görev ise belge incelemek gibi bir işi ve bu işi yapacak kişiyi tanımlar. İkisini birlikte kaydetmek, küçük ekibin tarihi ve tarih öncesindeki çalışmayı ayrı ayrı görmesini sağlar.
- Tamamlanan çalışmalar yeniden açılabilir mi?
- Görevler başlatılabilir, tamamlanabilir veya yeniden açılabilir. Süre kayıtları da tamamlandı olarak işaretlenebilir ya da yeniden açılabilir. Durumları yapılan işe göre güncelleyin; yeni bir adım gerekiyorsa dosya notlarını ve belgeleri gözden geçirin.